Ready to take your business international without getting lost in translation? Join us for Thursday Gathering #262: "Going Global, Scaling Smart"!
Next week, we’re unpacking what it really takes to expand across borders through high-impact sessions on direct investment screening, Polish-Swedish business dynamics, why great companies struggle abroad, and a practical guide to running a business in Poland, chaos-free. We’ll dive into expert strategies for cultural adaptation, scaling your people alongside your business, and a clear-eyed look at what to expect from Poland’s business and lifestyle landscape in 2026. Plus, don't miss our live Open Pitch Session, where rising founders take the stage to showcase their innovations.
Join the community, expand your network, and build connections that cross borders.
- Dla kogo jest to wystąpienie?
Dla polskich przedsiębiorców planujących wejście na rynek szwedzki lub interesujących się obcymi rynkami oraz organizacji wspierających współpracę gospodarczą między oboma krajami. Wystąpienie jest skierowane przede wszystkim do founderów, osób odpowiedzialnych za sprzedaż, rozwój biznesu, eksport i partnerstwa międzynarodowe.
- Co wydarzy się podczas spotkania?
Spotkanie będzie przewodnikiem po biznesowej linii Polska–Szwecja. Poruszone zostaną różnice kulturowe, komunikacyjne i organizacyjne, które wpływają na negocjacje, sprzedaż i budowanie relacji biznesowych. Najczęstsze błędy popełniane przez polskie i szwedzkie firmy oraz wskazówki dotyczące przygotowania oferty, prowadzenia rozmów i zdobywania zaufania lokalnych partnerów.
- Z czym uczestnicy wyjdą ze spotkania?
Uczestnicy dowiedzą się jak przygotować się na szwedzki biznes. Dowiedzą się, jak dostosować sposób komunikacji, ofertę i proces sprzedaży do lokalnych oczekiwań, jak unikać kosztownych nieporozumień oraz jak rozpoznawać wiarygodnych partnerów.
During this session, our expert will present the key takeaways from a new report on how global foreign direct investment (FDI) is shifting toward a model of controlled interdependence. The session will highlight the EU’s new investment screening frameworks against geopolitical risks from China and Russia, and how China uses FDI for strategic leverage—targeting Western Europe for tech and CEE for infrastructure. Finally, we will examine CEE’s structural dependencies in the automotive sector and the rising threat of long-term digital and AI-driven dependency.
Ever scroll through social media and wonder if there's more to living abroad than perfectly curated moments?
Uncover the "Secrets of Successful Adaptation in a New Country" Kat’s session will provide a deep dive into the practical strategies and scientific insights that facilitate smooth integration into new cultural environments, moving beyond the surface-level experiences often portrayed on social media.
Forget superficial tips. Discover:
• The "Unseen" Cultural Forces: Understand the often-hidden cultural norms and expectations that shape daily life and professional interactions.
• Beyond Tourist Traps: Practical Adaptation Techniques: Learn evidence-based strategies for effectively navigating cultural differences and building meaningful connections with locals. Navigating social nuances that go far beyond surface-level encounters.
• The Role of Emotional Intelligence: Discover how self-awareness and empathy can enhance your ability to adapt and thrive in unfamiliar settings.
• Leveraging Your "Outsider" Status: How to use your unique perspective for faster learning and integration, rather than seeing it as a barrier.
• Building Your Local Network: Strategies for connecting with locals and peers that lead to lasting relationships and a deeper sense of belonging.
This isn't just about surviving in a new culture; it's about feeling like home far from home.
You'll leave with actionable tools and a research-backed perspective to confidently navigate your new environment and foster meaningful relationships.
International founders, investors, and business leaders looking to expand into Central Europe, as well as cross-border project managers and corporate innovators aiming to leverage Poland’s booming tech and digital ecosystem in 2026.
A fast-paced, insightful workshop/presentation divided into three distinct chapters: Market & Business Dynamics, Talent & Digital Transformation, and Modern Lifestyle/Intercultural Reality.
Key Takeaways:
Fresh perspective and a completely updated, cliché-free view of Poland’s 2026 economic and cultural landscape.
Practical knowledge on how to effectively collaborate with Polish teams, navigate local business etiquette, and tap into high-skilled talent.
Networking opportunities with fellow international peers and market experts present in the room.
Założenie firmy to dopiero początek. W praktyce przedsiębiorca bardzo szybko musi odnaleźć się jednocześnie w sprzedaży, marketingu, kosztach, umowach, dokumentach, organizacji pracy i zmieniających się obowiązkach prawnych.
Podczas sesji pokażemy, jak naprawdę wygląda prowadzenie firmy w Polsce – od etapu, na którym właściciel robi i kontroluje niemal wszystko, do momentu, gdy biznes zaczyna działać jak uporządkowany system i może rozwijać się bez ciągłego przeciążania właściciela.
Na przykładach z życia firm omówimy najczęstsze pułapki: sprzedaż prowadzoną „z pamięci”, marketing bez wyraźnego kierunku, błędną wycenę usług, brak kontroli nad marżą i płynnością, nieuporządkowane dokumenty, umowy niedostosowane do rzeczywistej współpracy oraz obowiązki związane m.in. z RODO, B2B i opakowaniami.
Uczestnicy wezmą udział w krótkim „Biznesowym bingo” oraz wykonają „Radar firmy 360°”, dzięki którym sprawdzą, na jakim etapie znajduje się ich biznes, gdzie mogą tracić czas, klientów lub pieniądze i które obszary wymagają uporządkowania.
Uczestnicy dowiedzą się:
- jakie fundamenty powinna mieć dobrze prowadzona firma;
- gdzie najczęściej giną zapytania i potencjalni klienci;
- jak połączyć sprzedaż, marketing, administrację i kontrolę kosztów;
- dlaczego wysoki przychód nie zawsze oznacza rentowny biznes;
- jak rozpoznawać pułapki związane z umowami i zmieniającymi się przepisami;
- do jakiego modelu organizacji dążyć, aby firma mogła rosnąć bez ciągłego zarywania nocy
przez właściciela.
Warto wziąć udział, ponieważ nie będzie to wykład z przepisów ani prezentacja oparta na straszeniu przedsiębiorców. Będzie to interaktywna opowieść o prowadzeniu firmy w polskich realiach oraz o tym, jak przejść od codziennego gaszenia pożarów do biznesu, nad którym właściciel ma realną kontrolę. Prezentacja pokazuje m.in. sprzedaż, marketing, rentowność, dokumenty oraz obowiązki prawne jako elementy jednego systemu.
Have you ever walked out of an international meeting thinking, "That went really well," only to never hear from them again?
Most companies don't struggle abroad because they have a bad product. They struggle because they're unaware of how people in international markets perceive value, build trust and make decisions.
Through an interactive session filled with real business stories and surprising examples, Artur will help you discover that successful international growth is more than just entering new markets - it's understanding the people who shape them.
The presentation would explore one of the biggest challenges facing growth-stage companies: scaling teams, leadership, and execution without losing customer focus, accountability, or agility.
Key topics include:
Why organizations often outgrow their operating model before their market
The transition from startup to scale-up
Building leaders instead of simply adding headcount
Common mistakes during rapid growth
Balancing entrepreneurial culture with structure and execution
Practical lessons from leading commercial organizations across multiple markets and cultures
This perspective comes from hands-on experience rather than theory. Throughout my career, I have seen that sustainable growth is rarely limited by product or market opportunity. More often, success depends on an organization's ability to execute, develop leaders, and scale effectively.
Beyond my corporate career, I enjoy building communities and creating spaces for meaningful conversations around business, leadership, and personal growth through curated events and educational initiatives.
Take the stage and pitch your idea!
Seize the opportunity to connect with the Venture Café community during our Open Pitch Sessions. Selected startups will have around 5 minutes to present their solutions, followed by immediate feedback from a panel of expert reviewers. It’s a unique chance to engage with startups, angels, and investors – all in one place
Interested in Pitching?
If you’d like to participate in future editions of the Open Pitch Session, please fill out this APPLICATION FORM.
For the Audience – How to Give Valuable Feedback:
- Be Clear and Direct: Keep feedback concise, focusing on specific areas for improvement.
- Get Specific: Break down your insights into actionable points – think clarity, design, coherence, etc.
- Offer a Comprehensive Critique: Provide constructive feedback on slide count, content density, timing, storytelling, and presentation style (avoid reading from a phone!).
Session host: Ahmad Piraiee
Ready to take your business international without getting lost in translation? Join us for Thursday Gathering #262: "Going Global, Scaling Smart"!
Next week, we’re unpacking what it really takes to expand across borders through high-impact sessions on direct investment screening, Polish-Swedish business dynamics, why great companies struggle abroad, and a practical guide to running a business in Poland, chaos-free. We’ll dive into expert strategies for cultural adaptation, scaling your people alongside your business, and a clear-eyed look at what to expect from Poland’s business and lifestyle landscape in 2026. Plus, don't miss our live Open Pitch Session, where rising founders take the stage to showcase their innovations.
Join the community, expand your network, and build connections that cross borders.
- Dla kogo jest to wystąpienie?
Dla polskich przedsiębiorców planujących wejście na rynek szwedzki lub interesujących się obcymi rynkami oraz organizacji wspierających współpracę gospodarczą między oboma krajami. Wystąpienie jest skierowane przede wszystkim do founderów, osób odpowiedzialnych za sprzedaż, rozwój biznesu, eksport i partnerstwa międzynarodowe.
- Co wydarzy się podczas spotkania?
Spotkanie będzie przewodnikiem po biznesowej linii Polska–Szwecja. Poruszone zostaną różnice kulturowe, komunikacyjne i organizacyjne, które wpływają na negocjacje, sprzedaż i budowanie relacji biznesowych. Najczęstsze błędy popełniane przez polskie i szwedzkie firmy oraz wskazówki dotyczące przygotowania oferty, prowadzenia rozmów i zdobywania zaufania lokalnych partnerów.
- Z czym uczestnicy wyjdą ze spotkania?
Uczestnicy dowiedzą się jak przygotować się na szwedzki biznes. Dowiedzą się, jak dostosować sposób komunikacji, ofertę i proces sprzedaży do lokalnych oczekiwań, jak unikać kosztownych nieporozumień oraz jak rozpoznawać wiarygodnych partnerów.
During this session, our expert will present the key takeaways from a new report on how global foreign direct investment (FDI) is shifting toward a model of controlled interdependence. The session will highlight the EU’s new investment screening frameworks against geopolitical risks from China and Russia, and how China uses FDI for strategic leverage—targeting Western Europe for tech and CEE for infrastructure. Finally, we will examine CEE’s structural dependencies in the automotive sector and the rising threat of long-term digital and AI-driven dependency.
Ever scroll through social media and wonder if there's more to living abroad than perfectly curated moments?
Uncover the "Secrets of Successful Adaptation in a New Country" Kat’s session will provide a deep dive into the practical strategies and scientific insights that facilitate smooth integration into new cultural environments, moving beyond the surface-level experiences often portrayed on social media.
Forget superficial tips. Discover:
• The "Unseen" Cultural Forces: Understand the often-hidden cultural norms and expectations that shape daily life and professional interactions.
• Beyond Tourist Traps: Practical Adaptation Techniques: Learn evidence-based strategies for effectively navigating cultural differences and building meaningful connections with locals. Navigating social nuances that go far beyond surface-level encounters.
• The Role of Emotional Intelligence: Discover how self-awareness and empathy can enhance your ability to adapt and thrive in unfamiliar settings.
• Leveraging Your "Outsider" Status: How to use your unique perspective for faster learning and integration, rather than seeing it as a barrier.
• Building Your Local Network: Strategies for connecting with locals and peers that lead to lasting relationships and a deeper sense of belonging.
This isn't just about surviving in a new culture; it's about feeling like home far from home.
You'll leave with actionable tools and a research-backed perspective to confidently navigate your new environment and foster meaningful relationships.
International founders, investors, and business leaders looking to expand into Central Europe, as well as cross-border project managers and corporate innovators aiming to leverage Poland’s booming tech and digital ecosystem in 2026.
A fast-paced, insightful workshop/presentation divided into three distinct chapters: Market & Business Dynamics, Talent & Digital Transformation, and Modern Lifestyle/Intercultural Reality.
Key Takeaways:
Fresh perspective and a completely updated, cliché-free view of Poland’s 2026 economic and cultural landscape.
Practical knowledge on how to effectively collaborate with Polish teams, navigate local business etiquette, and tap into high-skilled talent.
Networking opportunities with fellow international peers and market experts present in the room.
Założenie firmy to dopiero początek. W praktyce przedsiębiorca bardzo szybko musi odnaleźć się jednocześnie w sprzedaży, marketingu, kosztach, umowach, dokumentach, organizacji pracy i zmieniających się obowiązkach prawnych.
Podczas sesji pokażemy, jak naprawdę wygląda prowadzenie firmy w Polsce – od etapu, na którym właściciel robi i kontroluje niemal wszystko, do momentu, gdy biznes zaczyna działać jak uporządkowany system i może rozwijać się bez ciągłego przeciążania właściciela.
Na przykładach z życia firm omówimy najczęstsze pułapki: sprzedaż prowadzoną „z pamięci”, marketing bez wyraźnego kierunku, błędną wycenę usług, brak kontroli nad marżą i płynnością, nieuporządkowane dokumenty, umowy niedostosowane do rzeczywistej współpracy oraz obowiązki związane m.in. z RODO, B2B i opakowaniami.
Uczestnicy wezmą udział w krótkim „Biznesowym bingo” oraz wykonają „Radar firmy 360°”, dzięki którym sprawdzą, na jakim etapie znajduje się ich biznes, gdzie mogą tracić czas, klientów lub pieniądze i które obszary wymagają uporządkowania.
Uczestnicy dowiedzą się:
- jakie fundamenty powinna mieć dobrze prowadzona firma;
- gdzie najczęściej giną zapytania i potencjalni klienci;
- jak połączyć sprzedaż, marketing, administrację i kontrolę kosztów;
- dlaczego wysoki przychód nie zawsze oznacza rentowny biznes;
- jak rozpoznawać pułapki związane z umowami i zmieniającymi się przepisami;
- do jakiego modelu organizacji dążyć, aby firma mogła rosnąć bez ciągłego zarywania nocy
przez właściciela.
Warto wziąć udział, ponieważ nie będzie to wykład z przepisów ani prezentacja oparta na straszeniu przedsiębiorców. Będzie to interaktywna opowieść o prowadzeniu firmy w polskich realiach oraz o tym, jak przejść od codziennego gaszenia pożarów do biznesu, nad którym właściciel ma realną kontrolę. Prezentacja pokazuje m.in. sprzedaż, marketing, rentowność, dokumenty oraz obowiązki prawne jako elementy jednego systemu.
Have you ever walked out of an international meeting thinking, "That went really well," only to never hear from them again?
Most companies don't struggle abroad because they have a bad product. They struggle because they're unaware of how people in international markets perceive value, build trust and make decisions.
Through an interactive session filled with real business stories and surprising examples, Artur will help you discover that successful international growth is more than just entering new markets - it's understanding the people who shape them.
The presentation would explore one of the biggest challenges facing growth-stage companies: scaling teams, leadership, and execution without losing customer focus, accountability, or agility.
Key topics include:
Why organizations often outgrow their operating model before their market
The transition from startup to scale-up
Building leaders instead of simply adding headcount
Common mistakes during rapid growth
Balancing entrepreneurial culture with structure and execution
Practical lessons from leading commercial organizations across multiple markets and cultures
This perspective comes from hands-on experience rather than theory. Throughout my career, I have seen that sustainable growth is rarely limited by product or market opportunity. More often, success depends on an organization's ability to execute, develop leaders, and scale effectively.
Beyond my corporate career, I enjoy building communities and creating spaces for meaningful conversations around business, leadership, and personal growth through curated events and educational initiatives.
Take the stage and pitch your idea!
Seize the opportunity to connect with the Venture Café community during our Open Pitch Sessions. Selected startups will have around 5 minutes to present their solutions, followed by immediate feedback from a panel of expert reviewers. It’s a unique chance to engage with startups, angels, and investors – all in one place
Interested in Pitching?
If you’d like to participate in future editions of the Open Pitch Session, please fill out this APPLICATION FORM.
For the Audience – How to Give Valuable Feedback:
- Be Clear and Direct: Keep feedback concise, focusing on specific areas for improvement.
- Get Specific: Break down your insights into actionable points – think clarity, design, coherence, etc.
- Offer a Comprehensive Critique: Provide constructive feedback on slide count, content density, timing, storytelling, and presentation style (avoid reading from a phone!).
Session host: Ahmad Piraiee